INSERTAR Y VINCULAR
Cuando insertamos un objeto de otro documento ya sea del programa que sea, principalmente de Office, el programa nos da dos opciones para colocar ese objeto e integrarlo dentro de nuestra presentación: insertar o vincular. La diferencia primordial entre uno y otro es la siguiente.
Si nosotros insertamos por ejemplo una tabla de Excel, lo que estamos haciendo es "sacarle una foto" a esa tabla y colocarla en esa presentación. Si por cualquier motivo los datos de la tabla en Excel cambian tendríamos que "hacerle una nueva foto" a la tabla y volver a colocarla en la presentación porque "la foto" que tenemos en nuestra presentación es antigua.
Cuando vinculamos, PowerPoint nos brinda la posibilidad de que nosotros coloquemos una tabla de Excel y si en el documento original cambiaran los datos, el objeto que tenemos en PowerPoint se actualizará automáticamente. Entonces no tendremos un objeto insertado sino vinculado. Esto quiere decir que es un objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen.
Entonces queda claro que si los datos del objeto que insertamos en la presentación de PowerPoint van a cambiar con facilidad nos interesará más vincular ese objeto con el documento fuente. La principal desventaja que tenemos cuando tenemos objetos vinculados es la siguiente: cuando copiamos la presentación de PowerPoint, también tenemos que copiar los archivos vinculados y tienen que estar en las mismas carpetas.
