OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS
En PowerPoint podemos distribuir libremente el orden de las dispositivas: insertar nuevas dispositivas, copiarlas, duplicar diapositivas, moverlas de posición en la presentación o eliminarlas.
Insertar nuevas diapositivas
Para insertar nuevas diapositivas en nuestra presentación, nos dirigiremos a la pestaña "Inicio", y en el grupo de herramientas "Diapositivas" haremos clic sobre el botón "Nueva diapositiva".
Automáticamente se creará una nueva diapositiva a continuación de la diapositiva de la presentación en la que estemos situados. Por defecto, esta diapositiva tendrá una determinada apariencia y unos elementos predeterminados.
Al hacer clic sobre el botón "Nueva diapositiva", si en lugar de hacer clic sobre el icono del botón, lo hacemos sobre el texto del botón, se mostrará un menú desplegable como el siguiente:
Desde este menú podemos establecer directamente la distribución de los cuadros de texto que tendrá la nueva diapositiva. Si hemos creado una diapositiva directamente sin seleccionar la distribución, podremos modificarla a posteriori desde el botón "Diseño", presente en el grupo "Diapositivas" de la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas:
Si queremos restablecer la diapositiva a su apariencia anterior, haremos uso del botón "Restablecer".
Y si deseamos quitar una diapositiva, la seleccionaremos en la lista de diapositivas y pulsaremos el botón "Eliminar" del grupo "Diapositivas" de la pestaña "Inicio".
Copiar y duplicar diapositivas
Para copiar una diapositiva, vamos a la lista de diapositivas y seleccionamos la diapositiva a copiar, y pulsamos el botón "Copiar" situado en la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas.
A continuación, seleccionamos la diapositiva tras la cual queremos pegar la diapositiva copiada, y hacemos clic sobre el botón "Pegar" de la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas.
Duplicar una diapositiva es similar a copiarla y pegarla, con la limitación de que al duplicar, automáticamente se genera a continuación de la diapositiva seleccionada una nueva diapositiva idéntica a la original. Para ello en el panel lateral izquierdo que muestra el listado de diapositivas, haremos clic derecho sobre la diapositiva a duplicar. Se nos mostrará un menú contextual como el de la siguiente imagen:
Como podemos ver, en el mismo menú contextual, disponemos también de las opciones "Cortar", "Copiar" y "Pegar", además de las opciones "Nueva diapositiva..." y "Eliminar diapositiva".
También podemos seleccionar varias diapositivas al mismo tiempo en el listado de diapositivas, haciendo uso de la combinación de teclado y ratón:
- Manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y haciendo clic izquierdo con el ratón sobre las diapositivas que queremos seleccionar. De esta forma seleccionaremos diapositivas de forma contigua. Por ejemplo, de la diapositiva 2 a la 9.
- O manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo la misma acción con el ratón, seleccionaremos diapositivas no contiguas. Por ejemplo, seleccionando las diapositivas 2, 5, 6, 8 y 11 de la presentación.
Mover diapositivas
Para mover diapositivas, tenemos dos métodos para cambiar la posición de las diapositivas en la presentación:
- Podemos desplazar las diapositivas seleccionándolas y utilizando el botón "Cortar" en la pestaña "Inicio". A continuación, nos desplazaremos a la diapositiva de la presentación a partir de la cual pegaremos (con el botón "Pegar") las diapositivas que hemos cortado previamente. Igualmente podemos usar las funciones "Cortar" y "Pegar" desde el menú contextual sobre la diapositiva a mover.
- También desplazaremos diapositivas seleccionándolas con el botón izquierdo del ratón y manteniendo este botón pulsado, arrastraremos la diapositiva a lo largo de la lista de diapositivas hasta situarla en la posición deseada.
Eliminar diapositivas
Para borrar una diapositiva, la seleccionaremos y nos dirigiremos al botón "Eliminar" en la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas, o también desde el menú contextual en la propia diapositiva.
