Gestión de eventos

Duración: 50 horas.

Objetivos:

• Conocer los eventos en el contexto actual dentro de la empresa, en el sector público y en el ámbito privado.
• Identificar la estructura de un acto, el equipo de eventos, la contratación de proveedores y la relación de eventos con otros sectores en la organización de eventos.
• Diferenciar los tipos de eventos en su gestión.
• Caracterizar los factores a tener en cuenta en la organización de eventos.
• Conocer la planificación de un evento, identificando su punto de partida.
• Distinguir los diferentes datos básicos en la planificación del evento.
•  Identificar la organización, ejecución y evaluación del evento.
• Diferenciar las herramientas para la organización de eventos, clasificadas en comunicación y diseño, gestión y monitorización.
• Valorar la importancia de la comunicación externa en la organización de eventos.
• Conocer los materiales imprescindibles parar los medios de comunicación.
• Identificar las pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos.
• Evaluar el protocolo en cuanto a presencia, tipología y ordenamiento de actos, uso de vexilología y protocolos en banquetes y comidas o diplomático e internacional.

Contenidos:

• UD1.Gestión de eventos.
  • 1. Los eventos en el contexto actual.
  • 2. La gestión de eventos.
  • 2.3. Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos.
• UD2.Técnicas para la organización de eventos.
  • 1. Introducción
  • 2. Planificación del evento.
    • 2.1. Punto de partida para organizar un evento.
    • 2.2. Datos básicos del evento.
  • 3. Organización del evento.
  • 4. Ejecución del evento.
  • 5. Evaluación del evento.
  • 6. Herramientas para la organización de eventos.
    • 6.1. Herramientas de comunicación y diseño
    • 6.2. Herramientas de gestión
    • 6.3. Herramientas de monitorización.
• UD3.La comunicación y el protocolo en los eventos.
  • 1. Introducción
  • 2. La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
  • 3. La comunicación externa en los eventos
    • 3.1. Las redes sociales como herramienta de difusión
    • 3.2. Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes
    • 3.3. La rueda de prensa como herramienta.
  • 4. Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
  • 5. Materiales para los medios de comunicación
    • 5.1. PressRoom en la web
    • 5.2. Acreditaciones
    • 5.3. Nota de prensa y Comunicado de prensa
    • 5.4. Dosier de prensa y electronicpress kit
  • 6. Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
    • 6.1 Dispositivo de prensa y comunicación
    • 6.2. Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación
  • 7. El protocolo en la organización de eventos
    • 7.1. Conceptos básicos de protocolo
    • 7.2. Presidencia de los actos
    • 7.3. Tipos de protocolo
    • 7.4. Tipología de actos
    • 7.5. Precedencias y ordenamiento en los actos
    • 7.6 Uso de la vexilología
    • 7.7. Etiqueta y protocolo social
    • 7.7.1. Etiqueta
    • 7.8. Protocolo en banquetes y comidas
    • 7.9. Protocolo diplomático e internacional.